Автоматизируем создание, заполнение и отправку документов в Екатеринбурге. Договор из шаблона по данным CRM — за 30 секунд вместо 30 минут вручную.
От автоматической генерации PDF до полного электронного документооборота
Договоры, акты, счета, КП — формируются из шаблона по данным из CRM или таблицы автоматически. Без ручного заполнения.
Генерация PDF из шаблонов Word, HTML или данных. Отчёты, накладные, сертификаты — формируются и отправляются автоматически.
Сформированный документ автоматически отправляется клиенту на email, в Telegram или через мессенджер — без участия менеджера.
Маршрутизация документов на согласование, напоминания ответственным, фиксация статусов — без ручного контроля.
Документы формируются по данным из amoCRM, Bitrix24 или 1С. Реквизиты, суммы, сроки — подставляются автоматически без ошибок.
Автоматическая сортировка и хранение документов в облаке: Google Drive, Яндекс.Диск, S3. Поиск по реквизитам и датам.
Ручное создание документов — одна из самых затратных по времени задач в бизнесе. Менеджер тратит 20–40 минут на каждый договор: копирует реквизиты, проверяет суммы, форматирует. При 10 договорах в день — это 4+ часа ежедневно.
Автоматизация документооборота в Екатеринбурге сокращает это время до 30 секунд. Скрипт берёт данные из CRM, подставляет в шаблон, генерирует PDF и отправляет клиенту — всё автоматически, без ошибок в реквизитах.
Компании которые внедрили автоматизацию документооборота с нами — экономят от 20 часов в месяц и полностью исключают ошибки при заполнении реквизитов.
10+ лет опыта, 300+ проектов, офис в Екатеринбурге
Не нужно переделывать документы — берём ваши Word-шаблоны и автоматизируем подстановку данных. Вид документов остаётся привычным.
Данные берутся из CRM или базы данных — человеческий фактор исключён. ИНН, КПП, адрес — всегда точные, без опечаток.
Менеджер нажимает одну кнопку в CRM — договор сформирован, отправлен клиенту и сохранён в архиве. Весь процесс занимает полминуты.
Подключаем к amoCRM, Bitrix24, 1С, Google Sheets. Данные для документов берутся автоматически — менеджер ничего не вводит вручную.
Оцениваем задачу бесплатно, называем стоимость до начала работ. Цена фиксируется — никаких доплат в процессе.
Клиенты из Екатеринбург и 150+ городов. Удалённая работа через Telegram и Zoom. Офис в Екатеринбурге с 2009 года.
От анализа шаблонов до работающей системы генерации документов
Описываете задачу — какие документы и откуда берутся данные
Изучаем шаблоны документов и источники данных — CRM, 1С, таблицы
Фиксируем объём, сроки и стоимость — без неожиданностей
Пишем скрипты генерации, тестируем на реальных данных и шаблонах
Запускаем, передаём код и документацию, обучаем команду
Фиксированная цена в договоре — никаких скрытых доплат
Расскажите какие документы создаёте вручную — предложим решение и рассчитаем стоимость бесплатно